Kebijakan Privasi – QITA (v1.0, Berlaku 6 November 2025)

1. Informasi Umum

Aplikasi QITA dikelola oleh PT Kualitas Tekhnologi Asia. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi karyawan yang menggunakan aplikasi QITA.

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi kami di: hrd.support@qualitas.co.id

2. Ruang Lingkup Pengguna

Aplikasi QITA hanya diperuntukkan bagi karyawan internal PT Kualitas Tekhnologi Asia. Saat ini tidak ada pihak eksternal (seperti vendor atau kontraktor) yang memiliki akses ke aplikasi ini.

3. Data yang Dikumpulkan

QITA dapat mengumpulkan data berikut dari pengguna:

• Nama lengkap
• Email perusahaan
• Lokasi (GPS) saat melakukan absensi
• Foto atau lampiran (bila diperlukan untuk absensi atau pengajuan cuti)
• Data absensi dan pengajuan cuti

Semua data digunakan untuk mendukung kegiatan HRD dan manajemen internal perusahaan.

4. Penyimpanan dan Penggunaan Data

• Seluruh data disimpan secara aman di server internal perusahaan.
• Data digunakan hanya untuk keperluan administrasi HRD, pelaporan kehadiran, dan manajemen internal.
• Tidak ada data yang dibagikan ke pihak ketiga atau layanan eksternal mana pun.

5. Akses dan Keamanan Data

• Data pribadi hanya dapat diakses oleh tim HRD dan tim OWP IT Support.
• Akses sistem dilakukan melalui autentikasi login yang aman.
• Perusahaan berkomitmen menjaga kerahasiaan data dan menerapkan langkah keamanan sesuai kebijakan internal.

6. Penghapusan dan Penyimpanan Data

Jika karyawan mengundurkan diri atau tidak lagi aktif, datanya akan tetap disimpan sebagai arsip HRD untuk kebutuhan administrasi internal. Data tidak dihapus otomatis namun tidak digunakan untuk proses operasional aktif.

7. Pembaruan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan.
Versi saat ini: v1.0
Tanggal berlaku: 6 November 2025

Privacy Policy – QITA (v1.0, Effective November 6, 2025)

1. General Information

The QITA application is managed by PT Kualitas Tekhnologi Asia. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect personal data of employees using the QITA application.

For any inquiries, please contact: hrd.support@qualitas.co.id

2. Scope of Users

The QITA application is intended exclusively for internal employees of PT Kualitas Tekhnologi Asia. No external users (vendors or contractors) currently have access to the application.

3. Data Collected

QITA may collect the following data:

• Full name
• Company email
• Location (GPS) during attendance
• Photo or attachment (if required for attendance or leave request)
• Attendance and leave data

All collected data is used solely to support HR and internal management activities.

4. Data Storage and Usage

• All data is securely stored on the company’s internal server.
• Data is used only for HR administration, attendance tracking, and internal management reporting.
• No data is shared with any third-party or external service.

5. Data Access and Security

• Personal data is accessible only to the HR Department and OWP IT Support team.
• System access is protected by secure login authentication.
• The company is committed to maintaining confidentiality and applying proper security measures.

6. Data Retention and Deletion

When an employee resigns or becomes inactive, their data will be retained as HR archives for internal administrative purposes. Data is not automatically deleted but will no longer be used for active operations.

7. Policy Updates

This policy may be updated periodically as required by the company.
Current version: v1.0
Effective date: November 6, 2025